L’outil d’enregistrement et de diffusion de vidéos pédagogiques, EZcast, a été développé par l’Université libre de Bruxelles pour fournir aux étudiants un support de cours supplémentaire afin de les soutenir dans leurs activités de prise de notes et de révisions. Il ne s’agit donc en aucun cas d’un outil pour remplacer les cours en présence, mais bien pour les renforcer.

Pour maximiser les bénéfices pédagogiques de cet outil, nous conseillons vivement aux enseignants de réfléchir à une utilisation cohérente avec leurs autres supports de cours. Il est également important de veiller à bien communiquer aux étudiants l’usage qui en est attendu de leur part.

Enfin, il s’avère nécessaire de préciser que l’outil n’est pas infaillible. Les étudiants doivent être conscients que, suite à un problème technique, un enregistrement peut être perdu. Dès lors, la disponibilité des podcasts ne peut donc jamais être garantie à 100%.

EZcast est une solution open source d’enregistrement, de gestion et de diffusion de vidéos pédagogiques développée par l’ULB. Elle se présente sous la forme de trois interfaces directement accessibles, sans installation, à partir de n’importe quel navigateur internet.

Ces interfaces sont les suivantes :

• EZrecorder permet l’enregistrement des séances de cours dans les auditoires équipés du système d’enregistrement. Pour accéder à la liste des auditoires équipés, cliquez ici.
• EZmanager permet de gérer, stocker et diffuser les vidéos pédagogiques (qu’il s’agisse de podcasts réalisés en auditoire ou d’autres vidéos).
• EZplayer permet aux étudiants de visionner les vidéos et propose des fonctionnalités spécifiquement développées pour soutenir leur apprentissage. Pour accéder à une vidéo de présentation d’EZplayer et de ses fonctionnalités, cliquez ici.

Etape 1	Etape 2	Etape 3	Etape 4	Etape 5 (optionnelle)
Créer son album 30 secondes	Définir ses paramètres d’enregistrement 30 secondes	Diffuser son album 2 minutes	Enregistrer ses cours 5 minutes	Visionner ses enregistrements
Avant le premier cours			Pendant les cours	Après les cours

Quand : avant le premier cours

Où : n’importe quel lieu avec une connexion internet

Durée de l’action : 30 secondes

Cette première étape permet de créer, dans EZmanager, un album ou plusieurs albums qui serviront à stocker et diffuser les enregistrements et vidéos du cours.

1. Accédez à EZmanager en entrant l’URL suivante dans la barre d’adresse du navigateur Internet : https://podcast.ulb.ac.be/ezmanager/

• Le « Netid » est le « Netid » de l’Université libre de Bruxelles.
• Le « Mot de passe » est le mot de passe habituel associé au Netid.

2. Cliquez sur le bouton « Créer un album » en haut à gauche de l’interface.

3. Choisissez un nom de cours parmi la liste des cours associés à votre Netid.

Une fois créé, l’album de cours apparait dans la colonne gauche de l’interface.

Chaque album est, en réalité, disponible en deux versions : l’une privée, l’autre publique.

• L’album privé peut permettre de tester les enregistrements avant de les publier ou d’archiver d’anciens enregistrements.
• L’album public sera partagé aux étudiants afin qu’ils puissent visionner les enregistrements (plus d’informations dans la section « Partagez votre album » ci-dessous).

4. Si vous souhaitez disposer d’un autre album associé à un autre mnémonique, reprenez la procédure au point 2.

Quand : avant le premier cours

Où : n’importe quel lieu avec une connexion internet

Durée de l’action :30 secondes

Cette seconde étape décrit la marche à suivre pour sélectionner les albums pour lesquels vous souhaitez pouvoir enregistrer depuis un auditoire équipé et définir un mot de passe pour accéder au système d’enregistrement EZrecorder (voir « Etape 4 – Enregistrer ses cours »).

1. [Si vous n’êtes pas encore connecté] Accédez à EZmanager en entrant l’URL suivante dans la barre d’adresse du navigateur Internet : https://podcast.ulb.ac.be/ezmanager/

• Le « Netid » est le « Netid » de l’Université libre de Bruxelles.
• Le « Mot de passe » est le mot de passe habituel associé au Netid.

2. Cliquez sur le bouton « Paramètres d’enregistrement » en haut à gauche de l’interface.

3. Cochez le ou les mnémoniques des cours que vous souhaitez enregistrer dans l’un des auditoires équipés.

4. Choisissez un mot de passe pour l’interface EZrecorder. C’est à l’aide de ce mot de passe et de votre Netid ULB que vous pourrez vous connecter au système d’enregistrement une fois que vous serez dans l’un des auditoires équipés (voir « Etape 4 – Enregistrer ses cours »).

5. Cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer les modifications réalisées.

Quand : avant le premier cours

Où : n’importe quel lieu avec une connexion internet

Durée de l’action : 2 minutes

Cette troisième étape décrit la marche à suivre pour diffuser un lien d’accès à l’album de stockage des enregistrements afin que vos étudiants soient en mesure de les visionner. Nous vous proposons ici de diffuser ce lien via l’Université Virtuelle mais vous pouvez également utiliser un autre moyen de communication (envoi par email aux étudiants, site Internet personnel, …).

Cette procédure ne devra être réalisée qu’une fois pour l’ensemble des enregistrements. Par la suite, la liste des enregistrements disponibles sera automatiquement mise à jour dès la publication d’une nouvelle vidéo.

1. [Si vous n’êtes pas encore connecté] Accédez à EZmanager en entrant l’URL suivante dans la barre d’adresse du navigateur Internet : https://podcast.ulb.ac.be/ezmanager/

• Le « Netid » est le « Netid » de l’Université libre de Bruxelles.
• Le « Mot de passe » est le mot de passe habituel associé à votre Netid.

2. Cliquez sur l’album à diffuser, soit l’album public lié au mnémonique du cours concerné.

3. Récupérez le lien à diffuser en cliquant sur l’onglet « Diffusion » et sur le bouton « Copier dans le presse-papier » pour copier le lien.

1. Accédez à l’Université Virtuelle en entrant l’URL suivante dans la barre d’adresse du navigateur Internet : https://uv.ulb.ac.be/

• Le « Netid » est le « Netid » de l’Université libre de Bruxelles.
• Le « Mot de passe » est le mot de passe habituel associé à votre Netid.

2. Accédez à votre espace du cours en cliquant sur le bouton « Mes cours » puis en sélectionnant le cours concerné.

3. Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite du même nom.

4. Insérez le lien vers l’album dans la section souhaitée en cliquant sur « Ajouter une ressource » puis en choisissant, dans le bandeau déroulant qui s’ouvre, l’option « URL »

Un formulaire s’ouvre :

• Dans le champ « Nom », indiquez le texte à afficher pour le lien. Par exemple « Lien vers l’album des vidéos du cours ».
• Dans le champ « URL externe », collez le lien vers l’album que vous avez copié précédemment dans EZmanager (voir « Partagez votre album »).

5. Enregistrez les changements effectués en cliquant sur « Enregistrer et revenir au cours » en bas du formulaire.

Les étudiants ont à présent accès à l’album du cours depuis l’Université Virtuelle. Comme indiqué précédemment, ce lien sera automatiquement mis à jour à chaque fois qu’une nouvelle vidéo sera publiée.

Quand : avant chaque cours

Où : en auditoire équipé

Durée de l’action : 5 minutes

Cette étape décrit la marche à suivre pour enregistrer vos cours dans les auditoires équipés.

1. Connectez votre ordinateur au système de projection. Le système d’enregistrement captera les informations transmises entre les deux appareils donc vous devez impérativement projeter pour que l’activité de votre écran soit enregistrée (slides, vidéos, démonstrations de l’usage d’un logiciel, présentation d’un site internet, notes réalisées à l’aide d’un écran tactile, etc.)

2. Allumez le micro. Chaque auditoire dispose d’un espace de stockage contenant deux micros : un micro dit « main » et un micro dit « cravate ». Il peut s’agir d’une boite au mur ou d’un tiroir disposant d’un lecteur de carte et s’ouvrant sur présentation d’une carte d’appartenance préalablement activée (voir plus haut : « Préalables essentiels »).

3. Vérifiez que le son fonctionne en activant les haut-parleurs de l’auditoire. Tout ce qui est entendu via ces haut-parleurs correspond à ce qui sera enregistré par le système.

4. Connectez-vous au réseau Wi-Fi « podc ». Il s’agit d’un Wi-Fi dédié exclusivement aux enregistrements et qui vous permet également d’accéder à Internet.

5. Accédez à la page d’accueil d’EZrecorder en entrant l’URL suivante dans la barre d’adresse du navigateur Internet : http://10.0.2.1/ezrecorder

Le « Podcast id » demandé correspond au « Netid » de l’Université libre de Bruxelles. Attention, le « Password » n’est pas le mot de passe habituellement associé à votre Netid. Il s’agit du mot de passe que vous avez défini à l’étape 2 (voir « Etape 2 – Définir ses paramètres d’enregistrement »).

6. Configurez l’enregistrement en :

• sélectionnant le cours à enregistrer ;
• complétant le titre de la séance et, éventuellement, en proposant une description ;
• choisissant le format d’enregistrement.

7. Vérifiez la captation à l’aide des miniatures. Selon le format d’enregistrement choisi, vous devriez avoir une ou deux miniatures.

• La miniature de gauche permet de vérifier ce qui est enregistré par la caméra fixée au plafond (flux vidéo).
• La miniature de droite permet de visualiser ce qui est enregistré depuis l’ordinateur projecteur (flux slide).

Ces deux retours sont rafraichis automatiquement toutes les cinq secondes.

8. Lancez l’enregistrement en cliquant sur « Commencer à enregistrer ».

9. Réduisez la fenêtre du navigateur Internet et donnez cours normalement jusqu’à la pause où il est recommandé d’interrompre l’enregistrement pour éviter la captation d’éléments non pertinents.

10. Arrêtez l’enregistrement à la pause en cliquant sur le bouton du même nom.

11. Publiez l’enregistrement en choisissant l’une de ces 2 options :

• « Publier dans l’album public » (recommandé) : sous réserve d’avoir partagé le lien vers l’album à vos étudiants (voir « Diffuser ses enregistrements »), votre enregistrement sera automatiquement accessible à vos étudiants une fois le traitement terminé (délai maximum : 24 heures).
• « Publier dans l’album privé » : l’enregistrement sera envoyé dans l’album privé du cours et ne sera donc pas accessible immédiatement aux étudiants qui disposent uniquement d’un accès à l’album public. Cette option peut notamment être utile pour pré visualiser un enregistrement avant sa diffusion.

Si vous cliquez sur “Supprimer l’enregistrement”, cette action supprimera définitivement votre enregistrement sans retour en arrière possible.

12. Reprennez l’enregistrement après la pause en suivant la procédure à partir du point 5.

Cette cinquième étape est optionnelle. Elle décrit la marche à suivre pour visionner vos enregistrements dans le lecteur EZplayer qui a été spécifiquement développé pour soutenir les stratégies d’apprentissage des étudiants

La vidéo suivante vous présente le lecteur et ses principales fonctionnalités :

Pour donner les droits de visionnage, le lecteur doit associer un compte à un album. Cette association se fait automatiquement lorsqu’un utilisateur (enseignant ou étudiant) clique sur un lien vers un album. Il n’est ensuite plus nécessaire de passer par ce lien. Les albums associés au compte sont directement accessibles dans EZplayer et mis à jour automatiquement dès qu’un nouvel enregistrement est publié.

1. [Uniquement pour la première connexion] Cliquez sur le lien vers l’album communiqué aux étudiants via l’Université Virtuelle (voir « Diffuser le lien d’accès à l’album») ou coller le lien copié dans EZmanager (voir « Récupérer le lien à diffusion ») dans la barre d’adresse de n’importe quel navigateur Internet.

2. [Pour toutes les connexions suivantes] Accédez à EZplayer en entrant l’URL suivante dans la barre d’adresse du navigateur Internet : https://podcast.ulb.ac.be/ezplayer/

• Le « Netid » est le « Netid » de l’Université libre de Bruxelles.
• Le « Mot de passe » est le mot de passe habituel associé au Netid.

3. Choisissez la séance de cours à visionner dans la liste.

4. Visionnez la vidéo.

• Etape 1
  Créer son album de cours
• Etape 2
  Définir ses paramètres d’enregistrement
• Etape 3
  Diffuser son album
• Etape 4
  Enregistrer ses cours
• Etape 5
  Visionner ses enregistrements (optionnel)